A企业之A4纸传说

话说A企业近几年业务发展迅猛，在周边地区也设立了多个分公司，规模日益扩大，大有成为本市龙头企业之势。

企业做大了就会出名，出了名，来指导、考察、取经、学习的人就多了，何况是准龙头企业。

一日，市领导一干人等，来A企业检查指导工作。A企业照例由正副职老总、办公室主任陪同。

参观介绍过后，便落座会议室听取汇报；汇报过后，也照例是市领导最后讲话，对企业发展的成就表示肯定；一通表扬过后，又照例提了几点希望：

“企业做大了，管理工作要跟上，否则，今后的发展就会后继乏力。现在，市里对企业“节能减排，降本增效”这项工作抓得十分紧，一把手亲自抓，希望你们企业不仅要成为本市的龙头企业，更要成为“节能减排，降本增效”的排头兵。前些日子，通过对兄弟县市的考察、取经，我带回来四句话供你们参考。一是科学管理，二是集中采购，三是规范流程，四是专人负责。”

听了市领导指示，老总当面表态，责成分管副总和办公室加以落实。

当日晚上，A企业召开紧急会议，各部室、班组负责人参加，传达市领导指示，布置“节能减排，降本增效”相关工作，要求全体与会者按照市领导科学管理，集中采购，规范流程，专人负责的总体思路，寻找打开局面的突破口，把该项工作落到实处。

那么，如何寻找突破口呢？

工会干事小王提出：在职工中开展一次以“节能减排，降本增效”为主题的合理化建议活动。该提议得到了老总的首肯，并立马加以开展。

几天过后，活动有了不小的成果，财务部小方根据财务报表分析，提出《企业A4纸费用开支过大，有降本增效空间》的建议获得一等奖。

老总要求分管副总、办公室、财务部牵头，针对A4纸使用现状，以市领导四句话指示为指导，制订企业A4纸管理办法。

过了一段不长的时间，在分管副总、办公室、财务部人员加班加点，夜以继日的努力下，《A企业A4纸管理办法》终于出台了。

《办法》严格按市领导四点建议来制定，以下是办法要点：

一、科学管理：制订《A企业A4纸管理办法》，严格加以落实，A4纸使用成本列入部门、班组成本核算，与绩效挂钩；限定领用数量，原则上每次领用不得超过4刀。

二、集中采购：以招标方式选择入围商家，签订购销合同，并由企业办公室统一采购，下属分部、科室、班组不得私自采购，以防私拿回扣等腐败行为发生；

三、规范流程：1、先由使用班组提出申请，说明使用用途和数量；2、报分管部门负责人签字同意，分公司的需由分公司负责人签字同意；3、到总部领用前，申请需经经营部、财务部、人力部、办公室、后勤部负责人审核签字；4、再呈报专家组、分管业务副总、分管纪检副总和总经理签字。5、手续完备后，到办公室领用。领用流程申请必须一套电子版，走办公自动化系统流程，一套纸质，用于签字、盖章、归档。

四、专人负责：该项工作由办公室主任专人负责，监督A4纸申请到领用的全过程。

五、本办法自XXXX年X月X日起实施。

《办法》实施以后，A企业总部可谓门庭若市，不时有下属分公司、部门、科室、班组的人员前来，到总部各个部门找大大小小的领导签字，领取A4纸。

为了及时接应该项工作，本部科室、班组采取了专人负责，下班前统计A4纸需求量，提前打好申请，第二天一早找领导签字的策略，工作开展得较为顺利。

分散在各地的分公司、部门从生产一线抽调人员、车辆负责该项工作。因为正常情况下，4刀A4纸在较大的分公司、班组也就两三天的用量；加上去了以后经常碰到签不到字（某些领导不在），领不到纸的情况。所以一个星期去三四趟就成了常态，为不影响工作，只能安排人员、车辆在总部候着，碰上了领导，能立马签字领纸。

三个月后，财务部数据显示，三个月来，A企业A4纸开支比去年同期下降了7个百分点，降本增效的举措初见成效。

为了持之以恒地落实好《A企业A4纸管理办法》，总部再次召开专题会议，对前阶段工作进行了科学评估，总结经验，查找不足。并对办公室主任等一干人员的工作给予了高度肯定。

在分析不足时，办公室小周提出：“我们主任自负责该项工作以来，工作十分努力，应对A4纸领用工作，每天是以一敌十，三个月下来，人瘦了一圈，三十几岁的人，原本浓密的黑发，一下子都花白了，请领导能够给予考虑。”

财务部小方提出：“A4纸集采后，从账面上看，进货成本增加了2个百分点，会不会有什么问题，要不然该项成本可下降9个点，效益就更加突出了。”

采购部老宋就此事做出了说明：“我们是严格按照领导要求，采取了公开招标方式选定的商家，竞标公开、透明、合法，程序严密，至于成本略高，是因为XX商家是本地数一数二的信誉单位，规模巨大，实力雄厚，管理先进，进货渠道规范，手续完备，由于运作成本高于其他同类小商家，故而在价格上不占优势，但其他方面都是有保障的，不会出事，在签约时，已经下浮了3个点了，要不成本还要高。”

一个分公司老总提议：“我们分公司负责签字、领纸的同志也十分辛苦，每个星期往返于分公司与总部之间，恳请领导能对于他们的工作干劲给予适当鼓励。”

会上，A公司老总最后拍板：“一、虽然进货成本略高，但手续完备，程序合法，杜绝了管理上的漏洞，阻断了贪腐途径，使得我们企业的管理工作更加科学、规范，提升了企业的软实力；二、给予办公室主任通报表扬，并招聘一名专职A4纸管理员，分担其工作；三、分公司负责签字、领纸人员绩效奖金系数加0.1，外加驾驶员津贴每公里0.2元，以资鼓励。”

全体鼓掌，散会。

一年以后，市领导再次来到A企业，检查验收节能减排降本增效成果。

首先观看了成果展示，然后听取汇报。

当看到A企业的《A企业A4纸管理办法》严格按照科学管理，集中采购，规范流程，专人负责的指示来制定时，市领导露出了欣慰的笑容。

在听取汇报时，了解到因企业发展，在人工、车辆油耗成本有所增加的情况下，A4纸成本反而下降了8个百分点，为企业节约了近6万元开支时，市领导更加笃信自己的指示对路，企业的措施得力。当即表示：“今年的降本增效先进，就定你们单位了。”