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重回学校——在情人节告诉您如何珍惜生命

推荐人:空灵如玉 来源: 阅读: 1.38W 次

2月13日晚六点,湖北工业职业技术学院笼罩在落霞炊烟中,静谧如初春少女般的羞涩笼罩着校园,拾级而上来到图书馆,来到属于自己的教室——就象久别的游子回到了家。

重回学校——在情人节告诉您如何珍惜生命

满屋六十余名同学兴奋、激动、盼望,知识渊博、讲课诙谐、深入浅出,闻名遐迩的林辉山教授为新老学员,带来当下互联网最新思维——“用户、产品”!用对待女朋友的方法对待用户,那么又要用怎样的方法才能正确对待女朋友?打比方、举例子,提问题、答疑问,多年的商界实战经验让年龄不等、学历不同、对事物理解不一致的学员们,聚精会神地听林教授详细的讲解,他的幽默诙谐让上课的气氛轻松了许多!

借用林辉山教授的一句话——“一个男人的心在哪里,那么他的时间就一定在哪里!”

对于如此宝贵的时间,人生那么多事情该怎么去安排更合理呢?林教授给我们讲解了时间管理“四象限”法。时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

对于四个象限的具体分析是这样的:

1、第一象限是重要又急迫的事。

辟如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀……这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。辟如:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

辟如:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

辟如:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

总而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

与其浪费时间,不如调整自己的时间规划——时间安排好了,凡事事半功倍,神清气爽,提高人生生命及生活质量,何乐而不为呢?

2017年2月13日

起稿于十堰市犟河畔

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