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2017年接待办任务总结

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一年的工作结束了,是不是该给自己的工作做一个总结了呢?下面是小编整理的2017年接待办工作总结范文,欢迎查看!

2017年接待办任务总结

2017年接待办工作总结一

几年来,##市政府接待办公室紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动经济社会快速发展做出了积极贡献。

主要做了以下几方面工作。

1、严格把握四项原则。针对接待工作“利害攸关、联系广泛、事无巨细”的特点,努力做到坚持原则,有的放矢。

一是坚持服务经济建设,服务机关工作的原则。为经济建设服务是接待工作的首要职能,我们更新思想观念,跳出狭隘封闭的“小接待”圈子,围绕市委、市政府的重大经济活动,改进工作方法,牢牢掌握接待工作的主动权,努力开创“大接待”新格局。近年来,较好地完成了##区奠基典礼、首届##节等重大庆典活动,中央、盛市领导检查、考察活动及俄、日、韩等国官员、客商外事交往的接待工作。

二是坚持热情周到,优质服务的原则。工作中,我们努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。4年以来,对主要接待点的服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。

三是坚持实事求是,因地制宜的原则。根据我市的实际,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。(如水果,突出了##特产苹果梨、K9等;纪念品,突出了“八宝山珍”、木耳块等;餐饮,突出了##鱼、##蟹等;风味,结合了朝鲜、俄罗斯等民族和异国的特点,既体现了##特色,又宣传了##特产。

四是坚持方便务实,勤俭节约的原则。在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。

2、突出抓好五个环节。我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。

一是抓好迎送服务。迎是接待的起点,送是接待的终点。我们从搞好迎送入手,详细了解情况,进行周密安排,做到热情简节,善始善终,使客人高兴而来,满意而去。

二是抓好膳食服务。“民以食为天,客以吃为先”。在膳食服务上我们突出地方风味和民族特色,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会。如在##等地设立接待点,让客人品尝到了##的特产和特色风味。去年8月省第三次接待工作现场会在##召开,与会的省委副书记##对##工作给予了充分的认可及表扬,认为我市的接待工作细致周到,服务热情,尤其餐饮方面特色独具,给莅临的领导和客人以宾至如归的感受,留下了深刻的印象。

三是抓好住宿服务。精##等卫生、设施条件好、服务质量高的宾馆为指定接待点,根据客人的不同要求和特点,合理安排住宿地点,营造了舒适住宿环境。

四是抓好行车服务。及时协调有关部门,合理安排调动车辆,做到准时、畅通、安全。五是抓好安全服务。突出保密、消防和治安三个关键,注意消除一切不安全因素,保证客人及其物品、信息资料的安全。

3、强化落实三项保证措施。我们把接待工作作为服务经济建设和机关运转的有效手段,树立过紧日子的思想,注重尺度,掌握标准。

一是控制总量,严格流程。市五大班子接待客人都要通过接待办,由接待办统一安排。程序是五大班子办公室开具接待通知单,市接待办盖章并确定接待地点和接待标准。反流程接待一律不予报销。特殊情况必须在事前征得接待办同意。

二是定点接待,严格标准。为了便于管理,市接待办通过比较鉴别确定固定接待点。市五大班子进行接待时,必须按照接待办指定的接待地点和接待标准进行接待,不得随意更改接待地点或提高接待标准,做到宴请热情而不铺张,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。

三是定期通报,严格监督。市接待办在严格把关的基础上每季度通报一次接待情况,及时提出存在的问题和解决办法。市接待办经常与五大班子办公室沟通,建立程序规范、协调顺畅的工作关系,共同做好接待工作。由于严格执行了这些措施,近几年,我们的接待水平逐年提高,接待量逐年增长,接待费用却未上升。

近年来,我市的接待工作虽然取得了一定的成绩,但仍存在着一些未能解决的深层次问题。今后,我们将进一步改进接待方式和方法,努力提高接待水平,为促进##经济社会发展做出应有的贡献。

2017年接待办工作总结二

今年来,县接待办在县委、县政府的领导及市接待办的关心指导下,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,服务大局,以提高接待服务水平为目标,通过不断开拓创新,进一步提升了我县的接待水平。现将半年的工作情况总结如下:

一、工作完成情况

(一)积极刻服困难与不足,圆满完成各类接待任务20XX年、创新”,提高接待水平由于我县接待硬件设施的不足,对我办接待工作的开展造成了很大的不便,但我办并没有因为条件的不足就降低接待水平,而是充分利用现有的条件,积极创新工作方式方法,从服务质量上提高接待水平。如在全国政协副主席、民革中央调研组及省政府主要领导到我县调研的两次重大接待中,我办积极克服硬件设施上的不足,从住房的安排、物品的配备、菜品的安排以及用餐餐桌的摆设、菜品放置顺序直至周围的环境卫生、水电空调的维护、食品卫生安全、菜牌的印制、服务员如何进行服务等等方面都进行周密的规划安排,没有出现任何的纰漏。

(二)在工作中既突出了我县的民族特色,又满足了来宾的要求,圆满完成了接待任务,得到了上级部门的全面肯定,也充分展现了我县过硬的接待水平。

(三)注重经验积累,提高工作效率针对20XX年的接待工作,我办对各项工作都进行了梳理,特别是重大接待工作。对好的工作方式方法,我们加以发扬。对工作中发现的问题与不足,我们进行了记录,并进行改进。通过不断探索与积累工作经验,不断提高工作水平与工作效率。

二、存在的问题

20XX年,我县接待工作成效明显,但也存在着以下问题:

1、公务接待管理制度运行程序还不够科学、规范。

2、与宾馆、酒店部门的联系还要进一步加强。

2017年接待办工作总结三

一、坚持为“经济发展服务”的宗旨,群策群力,做好内外宾接待工作。

上半年来,我办积极、主动、真诚、热情地做好内外宾的接待工作。在工作中,做到三个坚持:

一是坚持“接待一次成功”,牢固树立接待是资源,也是生产力的观念。在接待中,我们一直坚持接待一次成功,让一批批的考察团高兴而来,满意而归。

二是坚持“感情联络长期性”,热情的接待、周到的服务,赢得了考察团对我们的信赖,收到感谢信10余封。

三是坚持以人为本,做好服务工作,使吴江的知名度和美誊度进一步得到提升。

一年来,我们共计服务内宾302批,9622人次,14802人天;外出参观考察8批,276人次,520人天。接待了原中央政治局常委、全国人大常委会委员长李鹏;国家副主席曾庆红,全国政协副主席黄孟复、周铁农、张怀西等。接待了李源潮、梁保华等部省级领导451532多人次。细致做好在吴江召开和来吴江参观的国际、全国、全省、区域性会议,如全国社会主义新农村建设与政府管理创新研讨会,太湖综合治理规划研讨会,江浙沪三省市外资工作会议,“两岸青年联欢节”吴江行等。全年共接待外宾49批,444人次。接待泰王国驻上海总领事差利?玛尼雅坤阁下、日本驻华大使馆公使加藤弘之先生、奥地利奥中经济关系促进会常务副主席费祖禧、南非莫哈林市市长西拉尼、中联部李进军副部长、圣多美和普林西比解放运动----社会民主党代表团、越共前中央政治局委员、书记处常务书记潘演一行等。还接待了来自友好城市的访问团,韩国华城市、澳大利亚达博市中小学生代表团,日本千叶市议员川村博章和千叶市花之旅市民访问团来访。坚持“务实创新”的工作理念,协调沟通,提高接待水平。过去的一年,我们强调接待工作不仅是安排在吃喝住宿、迎来送往的日常性工作,而是一种重要的行政资源,更是一种生产力,是展示吴江活力形象的一个重要窗口,接待工作是一项系统工程,而创新就是推动这项工程上台阶、上水准,打造吴江接待工作的品牌关键。

一是坚持细节入手,体现吴江特色。年初,我办对接待过程中经常使用的一系列接待用品,如名片、各类席卡、接待手册、工作证、礼品袋等请专业公司进行了整体的包装设计,选择了一批能代表吴江特色、特点的图案为背景,全面展示了我市经济社会发展所取得的可喜成绩。

二是坚持因地制宜,挖掘地方特色,礼品开发新意不断。接待礼品以吴江特产为主,在保持原有的真丝系列产品的基础上,我办挖掘、编印具有地方特色礼品目录,同时推行竞价采购的方法,既规范了采购渠道、节约了接待经费,又体现了吴江地方产品的文化特色。

三是坚持相互沟通,构建大接待格局。做好接待不仅需要全办人员的不懈努力,更离不开公安、交通、卫生、城管等相关部门的支持和配合。一年来,我们积极推进与各部门协作联动的机制,构建大接待格局,用科学的机制搭建起和谐接待的桥梁,推行集中统一的接待工作管理模式,在拟定计划时做到先人一步、快人一拍,力求掌握接待工作的主动权,为接待工作的发展提供了空间和舞台。同时我们还注重营造统一协调的工作机制,健全全市联系紧密、运作顺畅的接待服务体系。四是坚持利用现代化技术手段,提升服务水平。

年初,我们在市委办的支持下,尝试运用多媒体演示来介绍吴江经济社会发展情况,取得了较好的反响。我们还推广接待大型考察团时,配备无线接收机,便于在800米范围内收听参观点负责人的情况介绍,保证了参观考察的效果。

三、坚持强化管理和服务意识,团结协作,外事工作树立全新形象。

“外事无小事,处处是政治”,今年我们注重强化管理和提高服务意识,紧紧围绕“外事工作为经济建设服务”这一方针,发挥外事对外交往渠道多的优势,为地方经济发展牵线搭桥、增添动力。

一是加强出国(境)管理工作。一年来,我们不断强化服务意识,为派遣部门提供更好服务。先后制定了限时办结制,首问负责制,拟写《派遣部门准备材料》、《政审请示范文》等必备材料,发放给派遣部门,让派遣单位在第一时间就了解所需要准备的材料。对于重点单位我们提供上门服务。如:汾湖经济开发区成立时间不长,但出国团组多,经办人员对业务不熟。对此,我们到汾湖经济开发区进行业务辅导,使具体的经办人员熟悉出国管理程序,提高业务水平,做好出国的服务工作。一年来,我办共受理出国团组材料152批,523人次,共办理出国团组129批,457人次。其中,自组团75批,339人次;上组团47批,62人次,因私渠道7批,56人次。今年我们进一步规范因公出国(境)管理,严格审核把关,确保因公出国(境)的有序性和有效性,不符合出国管理规定团组(吴办发(20XX)69件)退回23批,66人次,在源头上严格控制了出国团组的审核。对于一些出访时间紧的团组,我们加班加点,提前做好相关工作,最大可能地缩短时间,保证顺利出行。在上级领导支持和全办人员的共同努力下,一年来我们没有延误哪一个团组的出访,保证了全市对外交往和招商引资工作的顺利进行。受到了市领导和各单位的高度评价,从年底机关测评中我们荣获一等奖,充分印证了我们的工作成效。

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