2017常用办公软件学习总结

常用办公软件学习总结

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学号：-------摘要：《电脑常用工具软件标准课程》一书，精选了14大类100余种常用工具软件，全面介绍了这些

软件的使用方法。全书共15章，涉及地软件类别包括文字处理、文本编辑与阅读、汉化和翻译、图形图像处理、二维和三维动画、多媒体应用、网络应用、网络通信、磁盘管理、光盘制作和刻录、虚拟设备、系统维护、硬件检测、计算机安全等。本书适合作为大专院校和高职高专非计算机专业教材，也可供广大计算机用户学习参考。

关键词：日常办公、商业销售、报表统计、科学计算、家庭娱乐

本书共分十五章，第一章学习计算机软件的分类，系统软件和应用软件的区别，以及软件的获取，安装，卸载等方法，还有软件的知识产权保护等内容。

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。根据计算机的用途，可将其分为两大类，即系统软件和应用软件。系统软件的作用好似控制并协调计算机硬件的工作，提供一个统一你的借口给应用软件：而应用软件则只针对某一特定任务后特殊目的而开发。在系统软件中，操作系统是负责直接控制和管理软件的系统软件，也是一系列系统软件的集合。其功能包括处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理等，当多个软件同时运行时，操作系统负责规划及优化系统资源，并将系统资源分配给各种软件。常见操作系统有windowsxp，windowsvista，常见编译软件是microsoft和eclipse。

应用软件是为完成某一特定任务或特殊目的而开发的软件，可以是一个特定的程序，也可以是一组功能紧密的写作的软件集合体，或由众多独立软件组成的庞大软件系统。包括专用软件和通用软件两大类。

第二章学习如何管理计算机的文件，以及对文件进行压缩、加密、备份等操作，还有在删除文件后，如何将其恢复等内容。文件是操作系统管理数据的最基本单位。当大量文件充斥于计算机中时，会给用户查找、使用、编辑以及管理计算机带来很大的困扰。因此，文件越多，越需要用户对文件进行合理有效的管理。常见的文件管理软件主要包括文件分类、文件加密和数据恢复等。

第三章学习文本的编辑、阅读，以及pdf格式电子书文档的浏览、rss网络聚合内容，语音阅读的知识。文本编辑及阅读软件可以帮助用户编写修改各类电子文档，对文档进行排挡、校对等工作；还可以浏览各类通用的文档，实现无纸化阅读。有些文本编辑软件甚至可以帮助用户编写应用程序的代码，并提供语法检查功能。而一些文本阅读软件则可以通过网络定时更新本地的文档。订阅信息，甚至通过语音阅读文档。

第四章学习翻译软件、在线翻译网站和一些简单汉化工具的使用等相关知识。翻译是在准确通顺的基础上，将一种语言信息转变为另一种语言信息的活动。早起的各种翻译工作需要借助专业人士的能力，十分麻烦。随着计算机的发展进步，计算机软件变得智能化，一些简单的翻译工作已将可以交给计算机来进行。汉化又被称为中文化，是翻译的一种，就是讲各种语言的信息翻译为中文信息的工作。

第五章学习矢量图形和位图图像的基础知识，及图像浏览、管理工具，图像处理和捕捉工具，电子相册制作工具等软件的使用。计算机只能怪的图片主要包括矢量图形和位图图像两大类。其中，矢量图像主要来自各种图形绘制软件，而位图图像则主要来自数码相机，扫描仪等外部设备。大多数矢量图像可以方便的转换为位图图像，而位图图像转换为矢量图像较

为困难。

第六章学习二维动画和三维动画的基本知识，以及GIF动画和FLASH动画还有三维动画的制作方法。动画和视屏一样，都属于可视化的计算机媒体类型。动画与视频的区别在于，动画是依靠计算机中的各种软件绘制而成的，而视频则往往是通过各种视频设置设备获取，然后在输入计算机中的。

第七章学习多媒体技术的一些基础知识，包括图像、文本、动画，音频和视频等内容，以及音频和视频的播放处理软件的知识。多媒体技术的发展改变了计算机的使用领域，是计算机由军事，科研中的高新技术迅速变成了日常生活中的普通工具，广泛应用于家庭生活与娱乐等领域，真正使计算机“飞入寻常百姓家”。

第八章学习一些基本的网络应用软件的使用方法，包括网页浏览器，网络传输工具，浏览器辅助工具，网络共享工具的使用方法。

第九章学习网络通讯工具的知识，内容包括电子邮件工具，及时通讯工具，网络电话和传真工具的使用方法。

第十章学习磁盘技术，磁盘分区，磁盘碎片的理论知识，同时学习磁盘的分区，备份整理恢复的知识。磁盘时磁盘驱动器的简称，繁殖通过电磁感应，利用电流的磁效应向带有磁性的盘片中写入数据的存储设备。

第十一章学习光存储技术的基础知识，光盘格式类型，光盘的使用和保养等内容及光盘镜像制作、光盘刻录、光驱管理等软件的使用方法。

第十二章学习虚拟化技术，了解虚拟光驱，虚拟磁盘，虚拟机等技术的原理，应用，同时学习虚拟光驱，虚拟磁盘，虚拟打印机，虚拟机等软件的使用方式。

第十四章学习计算机硬件的组成、硬件的工作环境等内容，以及CPU检测工具、内村检测工具、硬件检测工具、整机性能检测工具等软件的使用方法。

第十五章学习计算机病毒和恶意软件的概念、防护，同时了解计算机杀毒软件、防火墙软件、网络检测软件的使用方法。

常用办公软件学习总结[篇2]

通过一个学期的学习，对工具软件有了进一步的了解，特别是一些以前没有遇到过的软件，比如说snagit软件，nero关盘刻录软件。也学会了一些工具软件的概念和一些常用网络工具的使用，比如：系统工具，安全杀毒工具，媒体播放工具，网络下载工具，网络聊天工具，音视频处理工具，光盘管理工具，文件管理工具、图形图像工具等等软件的获取渠道

获取软件的渠道主要有3种。一种是通过实体商店购买软件的安装光盘等，一种是通过软件开发商的官方网站下载或获取光盘，还有一种则是到第三方的软件网站中下载

解压缩

(1)右键菜单方式解压

(2)winrar窗口方式解压

文本编辑软件是在日常工作和生活中使用相当频繁的应用软件之一。其主要包括两大类，即文本编辑器和文字处理器。

文本编辑软件可以帮助用户编写各种文本文档、编译的文档等。并对文档进行各种美化、排版、预览和输出等处理，甚至帮助用户矫正文档中的语法错误。还有些文本编辑软件可以帮助用户编写各种脚本代码或网页代码，标识特殊符号和错误，并按照代码的格式规则排版。

文本阅读软件可以帮助用户阅读各种文本文档和编译的文档等。

在Windows操作系统中，文档的格式和编译方式非常多。针对各种格式的文档，需要使用不同类型的文本阅读软件才能正确的识别并显示。

文本编辑软件是在日常工作和生活中使用相当频繁的应用软件之一。其主要包括两大类，即文本编辑器和文字处理器。文本阅读软件在日常生活中使用也非常广泛。经常用于浏览各种电子文档。常用的文本阅读软件主要包括文档浏览软件、RSS订阅软件以及语音阅读软件等。

汉化语翻译软件

可以帮助用户自行对软件进行汉化，或使用翻译软件进行屏幕翻译，针对一些全屏程序，，可能会需要通过在线翻译网站对软件中的词汇进行翻译，帮助用户理解软件的功能。软件有：如金山快译2017，有道桌面词典

像处理软件有Adobe的photoshop系列；基于应用的处理管理、处理

等

动画及三维动画

常见的计算机动画主要包括二维动画和三维动画等两种，分别以平面和立体的方式展示着动画的魅力。制作动画的软件很多，既有各种适合专业人员的动画制作软件，例如AdobeFlash、3dsMax、Maya等，

也有各种适合普通用户的一些小型软件。

多媒体应用软件

计算机在多媒体方面的应用，离不开各种多媒体软件的帮助，各种音频、播放器、视频播放器以及音频转换软件等，音频播放软件如：千千静听、酷我音乐、视频播放器如：暴风影音、PPLIVE、音频及视屏处理软件如：超级转换秀，格式工厂

网络应用软件

网络应用软件如：Theworld浏览器，谷歌浏览器，网络传输工具如：LeapFTP、迅雷等，这些软件可以帮助我们更有效便捷的使用互联网网络通信软件

网络通信软件的出现，使人们可以借助互联网，实现与对方面对面的交流，不再需要走到对方面前，通过互联网即可传输文字、语音和视频。借助即时通信软件，大为节省了人们互相通信的成本，提高了人与人之间交流的便捷性。

最早出现的网络通信工具就是电子邮件。电子邮件（E-mail，Email，有时简称电邮。）

网络电话和网络传真

TheBat！是一款功能强大的电子邮件客户端软件。高效处理大批量邮件，可以随时压缩信件夹，以减小硬盘的空间。

信是中国移动的一项新业务

腾讯

网络电话是一种通过互联网传送语音、传真、视频和数据等业务的通讯方式

uuFax商务平台是一款专业的电话会议、网络传真、电话广播和网络短信系统。

磁盘管理软件

在使用磁盘存储时，需要用户对磁盘存储的数据进行管理，以保证数据的安全性，磁盘存储器运行的稳定性，常见的磁盘管理工作包括磁盘分区与备份，磁盘整理与记录，以及磁盘数据恢复，相关软件有：硬盘虚拟分区精灵，光盘制作和刻录软件

光盘因其容量大，存储稳定等特点，经常被用来存储各种视频信息，用户可以使用光盘制作软件，将喜欢的视频、自-拍的写真等制作成光盘文件，刻录到光盘中，然后在影碟机中播放或收藏保存。

DVD视频光盘制作助手是一款功能强大、简单易用的专业视频光盘文件制作软件。

影视光盘制作专家是一款专业的视频光盘制作软件，它可以将视频以高清和自动两种方式刻录在CD或DVD光盘上，以便在家用VCD、DVD或SVCD影碟机上播放。

WinISO是一款CD-ROM映像文件格式转换工具，并且具有直接对光盘映像文件进行编辑的功能。

NeroBurningROM是一款由德国Nero公司出品的功能强大且操作简便光盘刻录软件。

CD刻录专家是一款可将MP3、WAV、OGG、MP2、MPC等多种音频文件制作成音乐CD的光盘刻录软件。

光盘保镖是一款功能齐全的光驱管理软件虚拟设备软件

虚拟设备，顾名思义，是一种“虚拟的”硬件设备。虚拟设备往往通过一些特殊的软件系统，模拟出硬件设备的部分或全部功能，以满足用户的需要。本节将介绍虚拟设备的特点，以及一些常见的虚拟设备。

虚拟光驱是一种模拟光驱（光盘驱动器，包括CD-ROM和DVD-ROM等）的虚拟设备软件。

虚拟磁盘技术的原理是根据虚拟的磁盘硬件区别，可以将虚拟磁盘划分为内存盘技术和虚拟分区技术等两种。

虚拟机是另一种常用的虚拟设备软件。

虚拟光驱是日常生活中应用十分广泛的虚拟设备软件。

DaemonToolsLite4.30.4简体中文版是一种用于Windows操作系统的虚拟光驱软件。

虚拟光碟专业版11.8是用于Windows操作系统的一种专业虚拟光驱工具。

VSuiteRamdisk1.8是一种典型的虚拟硬盘软件。

虚拟U盘驱动器V3.30是一款使用简单、管理方便的虚拟可移动磁盘软件

常用办公软件学习总结[篇3]

常用工具软件学习总结

作者：柴壮琴

班级：10级信息管理班学号：201710502017

摘要：当前，计算机已经被广泛应用到生产、生活中的各种领域。借助计算机这一有效工具，人类不仅可以进行各种繁重的科学计算，还可以进行信息处理、工业控制、辅助设计以及智能模拟等工作。而计算机的强大功能都是建立在硬件和软件的基础上，两者相辅相成，缺一不可。近年来，软件技术的发展十分迅速，开发出支持领域不同的软件，逐渐改变人们生活的方式，尤其是各种工具软件，使计算机发挥出更大的效能。

关键字：计算机工具软件生活领域学习总结

计算机软件是使用计算机必不可少的工具，这些软件广泛应用于日常办公、商业销售、报表统计、科学计算以及家庭娱乐等领域，在信息化时代发挥着越来越重要的作用。

1.文本编辑软件：汉王pdfocr8.1.0.3

汉王是一款非常使用的pdf编辑软件工具，可以把pdf文件（包括其中的文本和图片）转化为颗编辑的文档，如word、txt和html文档，该软件有很多的特点：识别正确率较高；有批量处理功能，这就避免李单页处理的麻烦；支持处理灰度、彩色、黑白3种色彩的bmp、tif、jpg、pdf等多种格式的图像文件；颗识别简体、繁体和英文3种语言；具有txt、rtf、html和xls多种输出格式。可见，这款软件非常好用，可以在多种格式中转换，以及图像文件之间相互转换。

2.汉化翻译软件

汉化软件：peexplorerv1.99passolo2017

翻译软件：谷歌金山词霸、有道桌面词典v2.2、金山快译2017

金山词霸支持中文、英语和日语3种语言的交互查询和网络词典、智能翻译、网页直译、纯正发音、屏幕取词等多种使用功能，既方便又使用。

金山快译2017可以翻译txt文档、翻译网页、翻译句子。

有道桌面词典v2.2可以进行屏幕取词、单词查询、全文翻译，只有你想不到，没有做不到。

3.图像浏览—acdsee10软件名称：acdsee10photomanager(acdsee10)v10.0.238

软件大小：34741kb软件类别：国外软件/图像浏览软件授权：免费软件主要功能：用acdsee10看图；图象增强功能；为图形文件解压；更改文件日期；制作屏保。

使用方法：

3.1使用acdsee10浏览图片3.2使用acdsee10查看图片

3.3使用acdsee10进行图片自动播放

3.4使用acdsee10进行图片处理

3.5使用acdsee10转换图片格式

3.6使用acdsee10获取程序中的图标

由此可以看出，此软件不仅可以查看图片，还可以进行图片处理以及图片格式的转换，还能够获取程序中的图标，属于多功能软件，很方便又实用。

4.hypersnap6.61.02—图像捕捉工具

很多时候，人们喜欢的画里总是有那么小部分是你所不愿意它存在的，于是人们总是会想尽一切的办法将它除掉，于是这款软件就出现了，它可以让我们捕捉我们喜欢的东西，去除掉我们所不喜欢的东西。

它不仅能捕捉标准普通的应用程序，还能抓取使用directx、3dfxglide技术开发的各种全屏游戏，以及正在播放的视频等，该软件能以20多种图形格式保存图片同时还支持对这些图像的浏览。

5.atani4.3.2—gif动画制作软件

atani是一款强大的、易于使用的avi和gif动画制作软件，其特点是只需5个步骤即可完成动画的制作，允许使用internetexplorer测试gif动画，使用默认播放器测试avi，支持灵活的设置，支持加入声音等。一直以来，我觉得能够动的图片

以及文字是那么的神奇，就觉得怎么可能呢，它们怎么就能动呢，闪闪的图标，闪闪的文字，闪闪的炫丽图片，自从有李这个软件之后，一切也就不似以前那般额觉得不可思议李，原来是这款软件让图片以及文字变得越来越生动李了，我一直都希望能够好好学习这款软件，让自己的生活变得越来越生动以及美丽。

6.多媒体应用软件

我们的生活中总是充满了音乐，各种各样的动听音乐都有固定的地址，它们都是根据自己不同的性质而选择了不同的播放器，现在就让我们来认识一下吧。

音频播放软件：千千静听5.5酷我音乐盒V2.4.1

视频播放软件：暴风影音3.9PPLive2.2.23

音频及视频处理软件：超级转换秀V28.1格式工厂

格式工厂是一款万能的多媒体格式转换软件，在文件中可设置文件输出设备，也可实现转换DVD到视频文件，转换音乐CD到音频文件，DVD/CD转到ISO与CSO互转等功能。在转化过程中还可以修复某些损坏的视频文件，支持几乎所有类型的多媒体格式，支持50多种语言等等，在转换窗口中，可以对多个视频进行转换，合并多个视频等。对于我来说，这个软件非常使用，因为我很多时候下载的歌曲以及视频格式总是不合我意，所以我就会利用这个软件转换为最常用的AVI/MP3，尽量让格式简单化，这样的话就容易播放歌曲或者视频了，前一段时间，我下载了格式为FAL的视频，但是这个格式的视频呢不是很方便，所以我就将它转换为AVI的格式了，这样一来，播放比较容易而且又简单方便，真是让我受益匪浅。我很喜欢这个软件，相信你们也会喜欢的。

7.硬盘虚拟分区精灵2.3

虚拟分区即将某个分区内的文件夹映射为一个新的分区，该分区的大小与影射文件夹所在的分区相同。硬盘分区精灵可以避免命令行操作的繁琐，能够轻松快速的创建或删除虚拟分区。我们打开硬盘虚拟分区精灵之后，可以在已有的分区中新建分区，可以将文件夹模拟为新分区，也可以将原来的虚拟分区移除。这款软件可以让你学会如何新建虚拟分区，也教会你软和将不需要的虚拟分区移除，很好用的一款软件。

8.EasyRecoveryPro6.12

每当我们误删了重要信息时，总会在紧张，要是重要数据找不回来的话可能要重新做一遍，假如是没有时间再做的话，那该怎么办呢，这是一个非常重要的问题。这时，我们就依靠这个软件来恢复数据了。

EasyRecoverypro是一款由世界著名数据恢复公司Ontract推出的技术精湛的数据恢复软件，其Professional版囊括了磁盘诊断、数据恢复、文件修复、邮件修复4大类19个项目的各种数据恢复方案。此软件可以回复删除的数据，修复损坏的数据。有了这款软件之后，我们不用再担心数据的丢失了，不用再担心数据会找不回来。

9.NeroPortable_11.2.4.100—刻录软件

现在仅仅拥有U盘是不够的，因为一旦U盘中毒之后，很多信息以及数据将会丢失，这久会很麻烦了，所以我们可以将重要信息或是常用软件刻录在光盘上，既避免了文件信息丢失，也可以随时方便携带及使用，对我们来说很实用。

Nero是德国Ahead公司出品的，也是全球应用最多的光介质媒体烧录软件。支持多国语系。使用Nero可让您以轻松快速的方式制作您专属的CD和DVD。不论您是所要烧录的是资料CD、音乐CD、VideoCD、SuperVideoCD、DDCD或是DVD，所有的程序都是一样的。使用鼠标将档案从档案浏览器拖曳至编辑窗口中，开启烧录对话框，然后激活烧录作业。Nero具备高速、稳定的烧录核心，再加上友善的操作接口，Nero绝对是你烧录机的绝佳搭档。