学院2016年会活动策划方案

新的一年到来了，小编为你们搜索了一些学院年会方案，期待你们来看哦

一、 年会地点

大会地点：中原工学院体育馆形体室

二、活动内容及时间

拟订于2015年12月30日(周一) (一)年会时间：下午14：30-16:00。 (二)座谈时间：16：20—17:30

三、年会参会人员

青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按120人计，包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。

四、年会前的准备

(一)成立学院年会筹备小组

本次年会的总统筹为学院办公室，承办为旅游酒店专业教研室。 总负责人：李岳 贾绪红 (1)节目组 王钊 任务：钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备，背景音乐准备 (2)宣传组 李小方

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b、准备好摄影人员，现场摄影及DV摄像 (3)外联组 李元 关相鑫

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等) (4)服务组 姜梅梅 任务：a、餐饮服务 b、礼仪工作 (二)会场布置 (1)会议会场布置

1、在体育馆挂上横幅;

文字内容：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇

报展暨2014新春年会

2、在门口设置好签到处，负责人：李小方 3、布置好主席台及会场座位安排

准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、

文件材料、签到表、笔

(2)休息会场布置 会场内：

1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼; 2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个; 会场外：

1、入口处学院专业简介 2、酒店内放置指示牌;

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

14：30-15:00 全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐)

大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。 15:00—16:00大会进行第二项。冷餐会开始 16:00-16:20 企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校 企合作座谈会

六、餐会食品区域 酒水区：鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果 汁、汽水等) 甜品区：糕点、餐包等 干果区：花生果、果脯等 水果区：沙律、果盘等

七、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好2013年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 (二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格：长XX米、宽80公分)。 (三)发言稿的.撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。 (四)物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。 (五)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，